一、依據「桃園市教育業務志願服務獎勵辦法」辦理。
二、旨揭表揚含交通導護志工及教育志工等2類，相關服務時數之計算請依「桃園市教育業務志願服務獎勵辦法」(附件1)辦理，提送申請資料注意事項說明如下：
(一)時數計算起迄時間：自90年1月22日起至108年1月21日止。
(二)交通導護及教育志工等2類皆達標準者，可擇一申請或二者皆申請，惟同一類別服務時數不得跨類別計算(亦即同一時數不得分別計入2種類別重複計算)，請明確分類送審。
１、交通導護類：本類別時數之計算含志工實際執勤交通導護時數及參與本局主辦或本市所屬學校辦理交通導護相關研習時數。
２、教育類：本類別時數之計算含志工於所屬學校服務之環保、教學、圖書、社團、輔導、行政、保健及其他等項目之服務時數均得納入計算，惟交通導護時數不予納入計算；另本類別志工研習時數之認定，本局主辦或本市所屬學校辦理之相關教育服務研習(交通導護類除外)始得納入計算。
(三)已於93年至107年獲表揚之志工不得重複推薦(請核對93年至107年表揚名冊，附件2)，請各校依規定覈實辦理，如查有不實浮報之情事，本局將收回獎勵。
(四)獎勵事蹟表上服務總時數需與獎勵名冊上時數相同。
(五)終身特殊事蹟表照片請附5百萬像素以上，檔案大小10M以下之jpg生活照圖檔，並另將相片電子檔電郵至adern@sjes.tyc.edu.tw彙辦。
(六)績效證明書：
１、承辦人及志工督導核章為由其職務人員核章(例:組長及主任)，負責人為校長核章，免蓋關防。
２、須由發給時數條之各志工運用單位各自開立，無法跨單位合併開立。
三、請各校依申請範例之規定(附件7、8)，應填具並檢附資料說明如下:
(一)「桃園市教育類志願服務申請獎勵名冊」(附件3)。
(二)「志願服務紀錄冊影本」(含封面及內頁)。
(三)「桃園市教育類志願服務申請獎勵事蹟表」(附件4之附表1)或「桃園市交通導護類志願服務申請獎勵事蹟表」(附件4之附表2)或「108年度交通導護類及教育類志工終身楷模獎特殊事蹟表」(含生活照)(附件5)。
(四)「志願服務績效證明書」(附件6)。
四、本案申請資料請以書面寄(送)至本市新街國小輔導室鄒組長收(地址：32043桃園市中壢區延平路176號)，郵戳為憑，逾期不予受理。
五、另請將上開資料電子檔電郵至adern@sjes.tyc.edu.tw蕭主任收，各項檔案請加註名稱及學校(名冊-學校名稱、紀錄冊-學校名稱、終身特殊事蹟表-學校名稱、事蹟表-學校名稱、績效證明書-學校名稱、生活照《志工姓名》-學校名稱)等，並於郵件主旨註明「108年度志工表揚-學校名稱」，俾利彙整。
六、有關志工申請表揚類別及其服務時數之認定，仍以本局審查結果為依據。
七、本案相關事項辦理期程說明如下：
(一)受理紙本及電郵收件：自即日起至108年3月15日(星期五)止。
(二)審查會議：108年3月18日(星期一)至22日(星期五)。
(三)網路公告名冊並受理勘誤修正：108年3月27日(星期三)至4月1日(星期一)。
(四)公告受獎名冊：108年4月3日(星期三)。(公告於終身學習科網站及新街國小網站)
(五)表揚大會：108年6月19日(星期三)12時30分至16時30分假桃園市立圖書館平鎮分館演藝廳辦理。
八、本案如有未盡事宜，請逕洽新街國小輔導室鄒組長，電話：4523202轉622。
九、相關附件電子檔請逕至本局終身學習科/檔案下載(http://163.30.76.50/web_05.php)項下下載。